Etikett: Tips & råd

Att inte våga kan ha stor negativ påverkan på en människas liv. Det kan ofta innebära att man åsidosätter önskningar man vill uppnå. Det kan handla om att låter bli att söka det där jobbet jag vill ha, eftersom jag då måste säga upp mig från mitt nuvarande. Det vågar jag inte, för jag vill inte riskera att förlora min nuvarande lön. Kanske vill jag sälja mitt hus för att flytta till någon annan stad som jag tycker mycket om, men jag vågar inte ens lyfta tanken med min partner för att hen kommer att bli besviken. Jag möter ofta människor som drömmer om att starta eget men inte vågar för att det kanske inte kommer att gå så bra.

Den verkliga risken? Att du faktiskt lyckas

En man kom till mig en gång och berättade att han arbetade som anställd i skogsbranschen. Han hade gjort det i många år, men ville så gärna starta eget. Han var säker på att han hade den kunskap som krävdes, men visste inte hur han skulle våga ta steget eftersom det ju fanns en risk att han inte skulle lyckas.

Vi samtalade ett par gånger och i början handlade mycket om att hans rädsla grundade sig i okunskap kring administrationen och hur han skulle klara det, han som hade haft det svårt i skolan. När han insåg att han inte behövde behärska allt pappersarbete kunde vi blicka framåt.

I nästa steg bokade han möte med ett större skogsbolag för att berätta om starta-eget-planerna och för att se om det fanns något behov av tjänsten han skulle erbjuda. Det mottogs mycket väl. Behovet var stort och han skulle med stor sannolikhet få arbete på studs. Han beslutade sig för att dra igång företaget och i dag har han flera anställda och driver ett lönsamt bolag. Allt gick inte helt smärtfritt, banken nekade kredit och han fick ta ett privat lån för att köpa in det han behövde för att utföra tjänsten, men han löste de situationer som uppstod längs vägen.

Det är just det, alla har vi kapaciteten att lösa problem som uppstår om vi är villiga att prova och tro på oss själva. Att våga kan betyda två saker: det kan bära eller brista. Vi tenderar att lägga alldeles för stor tyngd på det sist nämnda. Att våga leder oftast till framgång och denna artikel vill inspirera dig till att ta steget, att våga göra det du innerst inne vill.

Lär dig ta beslut, även om inte alla blir helt rätt

Människor som lär sig att ta beslut blir framgångsrika. Vissa föds in i miljöer där man lär sig att bli bra beslutsfattare och andra inte. Eftersom vi har möjlighet att lära oss saker, så har vi alla ändå möjlighet att bli bra beslutsfattare.

I psykologin pratas det om interna krig som uppstår i människan när vi inte kan ta beslut. Man har två motsatta känslor för samma sak och det leder till obeslutsamhet. Det kan handla om att jag vill gå ut och få friskluft, men samtidigt inte – för det är så kallt. Jag har lust att starta det där företaget som jag drömmer om men samtidigt inte – för jag vill inte säga upp mig. Jag vill säga upp den där otacksamma kunden, men samtidigt inte – för jag kanske inte hittar någon ny. När du observerar att du befinner dig i denna ambivalens ska du bestämma dig för att sluta. Lita på att du kan och skulle det ändå blir fel så ska du låta det rinna av dig, för det är viktigare att öva på att ta beslut än att det alltid ska bli helt rätt.

Självkänsla är nyckeln till bättre beslut

Det är obeslutsamheten som gör att du känner motstridiga känslor. Forskare menar att det i grunden handlar om självkänsla när någon har svårt att fatta beslut. Resultaten visar även att duktiga beslutsfattare också är duktiga på att låta det som blir fel ha mindre betydelse. Så öva på att inte döma dig själv om det blir fel utan tänk ”ja, ja nu blev det så” och gå vidare.

Träna på att ta beslut och släpp rädslan för att göra fel

Tips till dig som läser detta: Observera om du ofta känner dig kluven och har mixade känslor inför ett något. Bestäm dig för att ta ett beslut trots osäkerheten. Om det blir fel, låt bli att älta det.

Det är processen att komma till beslutet, att våga, som spelar roll och inte utfallet efter beslutet är taget. Med hög sannolikhet kommer resultatet, som en följd av att beslutet faktiskt blev fattat, att ta dig till nästa nivå.

/Mona

När jag började driva eget kunde jag vakna mitt i natten med hjärtklappning för att jag hade så mycket att göra och en känsla av att ha glömt något. Tankarna malde tills jag till slut skrev ner dem för att få lugn och ro. Som företagare upplever vi alla stress, särskilt innan vi har effektiva processer och rutiner på plats.

För att skapa ett långsiktigt och hållbart företagande och arbetsliv behöver vi organisera tankar, planera och prioritera vila. Livet, både privat och professionellt, hänger ihop och stresspåslag byggs ofta upp från flera håll. I denna artikel får du lite inspiration kring hur vi kan förhålla oss till stress.

Vad är stress?

När vi stressar aktiveras binjurarna som utsöndrar hormoner för att höja puls och blodtryck – en naturlig överlevnadsfunktion. Tanken är dock att tillståndet ska vara kortvarigt och att vi ska vila för att återhämta oss när faran är över. Långvarig stress kan orsaka utmattning och skada hjärnan samt påverka både motivation och självförtroende negativt. Kanske får vi till och med tankar på att avveckla vår verksamhet. Alla branscher och yrken har stressiga moment, men det finns förebyggande åtgärder för att hantera detta.

Så hantera vi stressen i branschen

I redovisningsbranschen är deadlines, regelförändringar och fulla mailkorgar vardag. Varje månad ska siffror rapporteras till myndigheter och blir det förseningar kan det bli dyrt. För att hantera detta har jag utvecklat rutiner som blir särskilt viktiga under intensiva perioder. Oftast är det som mest stressigt under våren när alla skatter ska beräknas och alla bokslut ska redovisas. Jag börjar då dagen med fokuskrävande uppgifter som beräkningar, kalkyler och budgetar. Sedan läser jag mina mail och avslutar med återkoppling till kunder. Under högsäsong kommunicerar jag till våra kunder att svarstiderna kan bli lite längre. Det minskar pressen på mig att alltid svara samma dag.

På Ekovisa har vi infört pro-aktiva aktiviteter som mikropauser och avslappning under arbetsdagen. Sara, som är expert på Balansakademin, har lärt oss stresshantering och avslappningen är nu obligatorisk för alla varje dag, året runt. Många av oss somnar till, medan några sitter medvetna i tystnad. Det är ingen prestation utan bara en stund i vila. Jag har även gjort små förändringar på kontoret, som att placera skrivaren längre bort och placera ut mycket växter eftersom de anses ha en lugnande effekt på oss människor.

Ett steg i taget och tydliga rutiner

I framtiden planerar jag att implementera en till två timmars motion på arbetstid och bjuda in en kostrådgivare. Detta ska göra oss mer medvetna om vår hälsa. Min vision är att skapa den bästa arbetsplatsen där alla trivs och mår bra. Efter flera år med anställda i en tuff bransch har jag på riktigt förstått vikten av att investera i medarbetarna.

Jag hoppas att denna artikel kan inspirera dig som företagare att minska stressen i vardagen. Det är möjligt att skapa en hälsosam arbetsmiljö, även i branscher och yrken med stort inslag av stress. Mitt tips till dig som företagare är att börja med små steg och att införa rutiner för såväl planering av arbetsdagen som för hälsofrämjande insatser på för alla på arbetsplatsen.

/Mona Scherdin

Har du någonsin känt att du vill uppnå något men att det är omöjligt att nå dit? Köper träningsskor med ambitionen att tappa kilon men efter ett tag läggs skorna på hyllan? Drömt om en resa men tvingas välja bort den för att du inte lyckas spara ihop pengarna? Har du deltagit i en kurs, kommit hem och känt att du verkligen kommer att arbeta annorlunda men ganska snart kör på i din gamla rutin? Har du drömmar om att expandera ditt företag men ger upp för att pengarna inte finns tillgängliga?

En mentor leder dig mot ditt mål

Listan på drömmar och mål som aldrig uppfylls kan göras lång – men vi är inte ensamma om situationen. 96 % av alla mål som sätts uppnås aldrig visar forskning. Med en mentor vid din sida kan du få hjälp att identifiera mönster som hindrar dig från att ta dig framåt, hjälp att sätta de rätta målen och någon som leder dig hela vägen till ditt mål.

Utmaning att ställa om sitt beteende

Hur kommer det sig att vi är så inspirerade när vi sätter våra mål och ändå rinner de ut i sanden? Svaret är att det spelar ingen roll hur mycket vi vill något så länge vi inte identifierar vad det är som hindrar oss och utifrån det gör ett aktivt val att agera annorlunda. Det är helt möjligt att identifiera vad hindren är på egen hand, men att ställa om ett beteende själv är svårare.

Vill du verkligen se en förändring i ditt företagande, din omsättning, din ekonomi eller dina relationer så rekommenderar vi att du arbetar med en mentor.

6 månaders mentorsprogram i 12 steg

Forskning visar att ditt undermedvetna kontrollerar 95 % av dina tankar, känslor, beteenden och beslut. Av denna anledning har vi skapat denna kurs så att du kan ta kontrollen i ditt liv och över ditt företagande. Efter kursen kommer du att vara en stjärna på att ta beslut som är i linje med vad DU vill uppnå och dina resultat kommer att förbättras enormt.

I kursen arbetar vi nära dig så att du känner dig trygg hela vägen. Det är en 12-stegsprocess som förändrar dina resultat positivt.

• Du lär dig arbeta med målsättning på ett korrekt sätt.
• Du identifierar vad som hindrar dig att ta dig framåt.
• Du förändrar beteenden genom att utveckla din självbild.

Allt du hitintills uppnått i livet (dina resultat); alltså ditt arbete, dina relationer, din lönenivå, din fysiska och mentala hälsa, din omsättning i företaget, din personliga ekonomi osv. är en direkt avspegling av hur du programmerats och vilken självbild du har. Känner du att du vill uppnå bättre resultat? Då är Ekovisas mentorsprogram under 6 månader garanterat en kurs för dig.

Mer info om mentorsprogrammet 

Det här är en vanlig fråga jag får från företagare. För att komma fram till rätt svar för dig krävs lite efterforskning. Precis som när du går till läkaren behövs en analys av dina unika förutsättningar och behov för att du ska få det bästa rådet. Ingen är den andre lik så det finns inte bara ett rätt svar, men här reder jag ut allmänna fördelar och nackdelar mellan de två alternativen.

Syftet med bilköpet: Vad är viktigast för ditt företag?

Som konsult tittar jag i första hand på syftet med köpet. Kör du mycket bil i företaget kan det vara fördelaktigt att köpa. Många leasinghandlare tar extra avgifter för slitage och överskriden körsträcka och då kan det bli dyrt. Samtidigt, om man kör mycket bil i företaget kan det vara viktigt att ha tillgång till senaste säkerhetsfunktioner och nyaste tekniken. Då är det bättre att leasa eftersom du då har möjlighet till att byta och uppgradera till de nyaste funktionerna. Man måste alltså titta på vad som ger bästa värde för dig.

Ekonomiska förutsättningar: Likviditetens roll vid bilköp

Härnäst brukar jag kika på dina ekonomiska förutsättningar, vilken tillgång du har till bankmedel och hur ansträngd din likviditet är. Är din likviditet begränsad kan det vara svårt att köpa då du ofta måste ut med ett högre initialt belopp. Då kan leasing vara ett bättre alternativ. Kanske har du planer på att utföra andra typer av investeringar som kräver kapital? Då kan leasing vara bättre så att kapitalet kan användas i annat syfte. Utöver syftet och ekonomin kan flexibiliteten spela roll.

Tidsaspekten är en faktor att beakta. Är du i en bransch där det är viktigt att din bil byts ut regelbundet? Då är leasing att föredra då det är mera flexibelt. I vissa branscher krävs det att bilar byts ut efter en viss tid och då är leasing det optimala.

Leasing vs. ägande: Vad händer efter leasingperioden?

Slutligen måste man tänka på att när man leasar en bil och leasingtiden går ut äger du inte bilen oavsett hur mycket du betalat i leasingavgift. Köper du bilen har du kvar andrahandsvärdet. Det kan även vara kostsamt att säga upp ett leasingavtal om det skulle krävas, men äger du bilen kan du sälja den vid kris. Det kan till och med vara så att andrahandsvärdet ökar i vissa situationer.

Skatteavdrag: Vad gäller för köp och leasing?

Jag får ofta höra att man får dra av en leasingkostnad i företaget, vilket minskar skatten men det får man inte om man köper. Planerar man långsiktigt i bolaget så avskrivs bilen i samma takt vilket påverkar skatten, men i den diskussionen så kanske man hellre ska prata om att man tar risken för värdeminskning om man köper. Kostnaden för ränta tillkommer naturligtvis när du leasar och det blir ytterligare ett avdrag jämfört med om man köper bil utan lån.

Så gör du rätt val för ditt företag

För att kunna svara på frågan ”köpa eller leasa” krävs det alltså att man utvärderar både ekonomin, användningen av bilen och företagets framtida planer. Vid en konsultation tittar vi på alla dessa faktorer och du får svar utifrån ditt företags unika situation.

Mona Scherdin

Har du drömt om en egen verksamhet, men kommer inte till skott? Då är du inte ensam. Små förändringar klarar vi ofta av, men större skiften kan kännas överväldigande och rinner lätt ut i sanden. I denna artikel ger jag min förklaring till hur det kommer sig att sådant vi drömmer om att uppnå sällan blir verklighet.

Rädslan för att misslyckas – en vanlig bromskloss

Jag träffar ofta på människor som vill starta eget. När jag återkopplar och frågar hur det går får jag många gånger höra att omgivningen inte tycker det är bra idé eller att företagande är svårt. Många har uppfattningen att administrationen är svår och man är rädd för att misslyckas med sin verksamhet. Andra tycker det känns riskabelt att lämna sitt arbete och att den ekonomiska risken är för stor.

Drömmen om något eget

Jag både hör och ser att längtan är stor att förverkliga sin dröm, att man länge önskat att gå till sin egen restaurang, café eller fik, att vakna och jobba hemifrån med de människor man själva valt, att få skapa och vara kreativ. Men man resonerar på ett sätt som gör att man håller sig fast vid det bekväma och tankarna om att driva eget förblir en dröm.

Den inre konflikten – och hur du övervinner den

Resonemanget som håller människan tillbaka är styrt av negativa idéer och tankar. Den inre konflikten som uppstår skapar rädsla och dåliga upplevelser i kroppen som man vill ifrån. Skönast är då att återgå till det man vet bäst och har gjort varje dag. Samtidigt som man får uppleva resultat som man inte är nöjd med innerst inne. Den inre konflikten blir för påtaglig och man ger upp helt enkelt.

Våga ta steget – det finns hjälp att få

Sanningen är det är just genom att möta rädslan som vi växer och skapar utveckling. För att gå vidare behöver vi observera och förstå rädslan. Känn dig trygg med att det finns hjälp att få inför allt som är nytt för dig som företagare. Vi är många med kunskap och kompetens som kan vara behjälpliga. Skaffa dig kunskapen du behöver, våga ta steget framåt och väx – som människa och med din verksamhet. Företagandet handlar om kreativitet och för att vinna måste man vara kreativ, vilja och våga.

Med många års erfarenhet inom affärscoaching kan vi hjälpa dig att identifiera vad som hindrar dig och ge dig den kunskap du behöver. Med vårt stöd kommer du att våga göra din dröm till verklighet.

/Mona

Att driva ett framgångsrikt företag handlar inte bara om hårt arbete, utan också om att använda resurserna på ett smart och effektivt sätt. De resurser vi alla har tillgång till är tid, pengar och energi. Hur vi fördelar dem avgör vår framgång.

Det spelar ingen roll hur mycket tid vi har om vi inte har energi att arbeta, det spelar heller ingen roll hur mycket pengar vi har om vi investerar dem på fel sätt, och tillika det är poänglöst att lägga massa energi på något man inte har övriga resurser för att uppfylla.

Många företagare tänker att man vill göra allt själv och det kan vara bra i början, men det är varken hållbart eller optimalt över tid. Att köpa tjänst är både rationellt och effektivt om du vill uppnå bästa resultat samtidigt som du förhåller dig balanserad i livet.

Fokusera och bli expert

Lägg din tid på det som gör dig till expert på ditt område. Ju mer tid du lägger på att bli bra på något, desto mer kunskap växer inom dig och kunskap kan ingen ta ifrån dig. Ju fler timmar kunskap du ackumulerar desto svårare är det att ersätta dig och du kan ta bättre betalt för din tid. Lägg din tid på arbete som gör att du kan fakturera mest pengar – och bli expert inom det.

Genom att köpa tjänster frigör du tid som gör att du kan fokusera på uppgifter som genererar mer pengar. Om du jämför kostnaden för tiden du lägger på att utföra något mot kostnaden för att köpa tjänsten kommer du att märka att det ofta är mer kostnadseffektivt att leja bort uppgiften.

Jag illustrerar med ett exempel: Du tar 500 kr i timmen för din tjänst och har ett kontor som du städar själv varje vecka. Det tar dig 4 timmar vilket kostar dig 500 kr x 4 timmar = 2 000 kr i veckan, hela 8 000 kr i månaden. En annan företagare som är expert på att städa utför samma jobb på 3 timmar i veckan (med bättre resultat för hen har bättre produkter, verktyg och metoder) och tar samma timpeng som du, 500 kr timmen. Kostnaden för städning som du köper blir 6 000 kr. Du kan sparar alltså 2 000 kr i månaden om du i stället lägger dina timmar på att utföra det du är bäst på och fakturerar din kund.

Gör sådant som fyller på din energi

Energi är en subtil men kraftfull resurs. Att ägna sig åt uppgifter som ger glädje och tillfredsställelse fyller på din energi, medan uppgifter som känns tunga och tråkiga dränerar den. Lägg din energi på sådant du tycker om att göra och växer av att utföra. Många företagare känner igen sig i att skjuta upp faktureringen till veckan därpå. Stresspåslaget ökar och ångesten kryper då du kanske inte hinner få in pengarna innan du ska betala din leverantörsfaktura. Genom att lämna över ansvaret för sådana uppgifter till någon annan frigör du energi och minskar stressen, samtidigt som du säkerställer att arbetet blir gjort i tid och med hög kvalitet.

Investera i det som tjänar dig mest

Lägg dina pengar på det som tjänar dig ännu mera pengar. Många experter har tillgång till verktyg som gör det snabbare och enklare att utföra en tjänst än det tar för dig att göra samma sak. Skulle du investera i deras verktyg och sällan använda dem skulle det vara slöseri med pengar. Likaså gäller kunskapen, för att utföra en tjänst med garanterad kvalitet krävs kunskap, ibland också kontakter och nätverk. Någon som skulle kosta dig alldeles för mycket om du utför tjänsten sällan. Pengar ska investeras i resurser som skapar det högsta värdet. Alltså investera i din huvudverksamhet eller i andra verksamheter som tjänar dig mer än om du utför arbetet själv.

Effektiv resursfördelning i korthet

Investera i sådant som arbetar för dig och som ökar dina resurser, eftersom allt handlar om att optimera för bästa avkastning. Om du känner att du sliter för mycket i ditt företag, kan en rationell lösning vara att börja outsourca uppgifter. Det förbättrar både dina resultat och din livskvalitet.

/Mona Scherdin