Blev du överraskad av resultatet i bokslutet? Så behöver det inte bli om du går in i det nya året med ett framåtblickande arbetssätt där vision, budget och prognoser hänger ihop. På Ekovisa har vi en process som ger dig kontroll och trygghet i varje beslut. Låt oss hjälpa dig att styra ditt företag mot önskat resultat, i stället för att du i efterhand konstatera hur det gick.

Steg 1: Tydliggör vad ni ska uppnå

Här arbetar vi ofta med tre nivåer för att göra visionen mätbar.

• Vision – vad ni vill skapa på lång sikt
• Mål – konkretiserade resultat för de kommande 12 månaderna
• Nyckeltal – vad ni behöver följa upp varje månad för att nå dit.

Steg 2: Bygg en budget som stödjer visionen

Din budget anpassas till visionen, inte till historien, när vi tar sikte på:

• Omsättningsmål
• Optimala prisnivåer
• Kostnadsstruktur
• Investeringsplaner
• Lönsamhetsnivåer

Steg 3: Skapa prognoser som gör planen levande

Budgeten är den långsiktiga kartan som hjälper dig se om du är på rätt väg vid valda mätpunkter under året, och inte bara vid årets slut. Ekovisa bygger:

• Rullande kassaflödesprognoser
• Resultatprognoser per månad
• Avvikelseanalyser
• Handlingsplaner

Ekovisas arbetssätt skapar lugn inför bokslutet

När du arbetar framåtblickande händer något som våra kunder beskriver som en stor befrielse. Med full kontroll över hur året kommer att sluta och utan obehagliga överraskningar. Du ligger före Skatteverket och fattar beslut i oktober som ger effekt i december. Bokslutet blir inte längre en dom, utan en bekräftelse på att du styrt rätt.

Det här arbetssättet kräver både erfarenhet, analysförmåga och förståelse för verksamheten. Många redovisningsbyråer fokuserar på att göra bokslut och deklarationer, vilket är viktigt, men för att verkligen skapa trygghet och tillväxt behövs rådgivning. Det är här Ekovisa ha sin unika styrka, att vi hjälper våra kunder få kontroll för att utveckla sin verksamhet. Detta genom underlag som gör att du kan fatta rätt beslut i tid.

Ta kontroll över din framtid

Du kan fortsätta att hoppas på ett bra bokslut, eller så kan du börja styra mot det. Ett företag som arbetar framåtblickande är mer lönsamt, mer stabilt och betydligt mindre stressigt att driva.

Vill du känna dig trygg under året och se till att ditt företag har kontroll, riktning och rätt förutsättningar för att nå vision och mål? Hör av dig till Ekovisa idag.

Från bokslut till framtidsblick

Som företagare gör du ett starkt jobb utifrån dina förutsättningar varje dag. Du levererar till kunder, hanterar fakturor och ser till att verksamheten fungerar. Men när året närmar sig sitt slut infinner sig ofta samma känsla hos många: ”Jag hoppas att bokslutet ser bra ut.” Det är en naturlig reaktion men också ett tecken på att styrningen i många företag är mer bakåtblickande än framåtblickande.

Bokslutet är viktigt, men det berättar bara hur det har gått. Det säger ingenting om vart verksamheten är på väg. För att kunna fatta kloka beslut på en allt snabbare och mer konkurrensutsatt marknad krävs ett styrsätt som ger bättre kontroll, mindre stress och större förutsägbarhet.

Den här artikeln ger dig en bild av varför framåtblickande analys är avgörande och hur du kan låta din vision för företaget styra budgetarbetet. Målet är att ge dig tryggheten, kontrollen och förutsägbarheten du behöver för att bygga det företag du önskar.

När bokslutet styr i stället för verksamheten

Många företagare märker inte hur reaktiva deras beslut är förrän året nästan är slut och det redan är för sent. Några situationer som känns igen av många:

• Du vet inte var årets resultat landar förrän revisorn hör av sig.
• Kassaflödet överraskar dig, ibland positivt, ibland negativt.
• Du gör investeringar på magkänsla i stället för planering.
• Du misstänker att du borde höja priserna, men saknar underlag för att veta med hur mycket.
• Du känner dig allt mer stressad ju närmare årsskiftet vi kommer.

Att styra verksamheten efter bokslutet är som att köra bil genom att titta i backspegeln. Visst ser du vägen bakom dig, men det hjälper dig inte att undvika hindren framåt.

Framåtblickande analys:
Skillnaden mellan att gissa och att veta

När du börjar arbeta med budget, kassaflödesprognoser och relevanta nyckeltal förändras styrningen av ditt företag. Du går från att förvalta och att reagera till att leda ditt företag.

1. Du ser konsekvenserna innan du fattar beslut

En budget handlar inte bara om siffror. En budget är en simulering som hjälper dig förstå effekterna av dina val. Du kan till exempel se:

• Hur påverkas resultatet om vi anställer?
• Hur förändras lönsamheten om priserna justeras?
• Vad händer om leverantörskostnaderna ökar?
• Hur klarar företaget ett intäktsbortfall om vi tappar en stor kund?

Med rätt prognoser kan du se svaren innan de blir verklighet och besluten blir tryggare och mer genomtänkta.

2. Ditt kassaflöde blir förutsägbart

De flesta företag går inte i konkurs på grund av att de går dåligt, utan för att pengarna tar slut vid fel tillfälle. En kassaflödesprognos ger dig framförhållning och gör att du vet vad som väntar och kan agera innan problem uppstår.

3. Dina nyckeltal visar om du är på rätt väg

Nyckeltal är din checklista för att styra företaget. Men det är viktigt att du tittar på användbara och relevanta nyckeltal som:

• Bruttomarginal
• Täckt för fasta kostnader
• Snittintäkt per kund
• Kapacitetsutnyttjande
• Likviditetsgrad

Väl valda nyckeltal gör det enklare att upptäcka förändringar tidigt så att du kan göra små justeringar innan problemen blir stora.

Visionen är den viktigaste kompassen

Många företag skapar sin budget utifrån hur det brukar se ut eller justerar den på förra årets siffror, plus/minus några procent. Det är här det blir fel. Istället bör visionen vara det som styr dina siffror. Budgeten ska inte vara ett ekonomiskt dokument, utan den ska vara planen för att förverkliga din vision. Därför ska visionen styra siffrorna.

Börja därför med frågor som:

• Vart ska mitt företag vara om 3 år?
• Vilka kunder vill vi arbeta med?
• Vilken lönsamhet behövs för att nå dit?
• Vilka investeringar krävs för att komma dit?
• Vilka kostnader kan minskas för att frigöra resurser?

När visionen är tydlig blir budgeten allt annat än en begränsning. Den blir ett konkret verktyg som hjälper dig översätta mål till handling och ge dig en tydlig väg framåt för att skapa framtiden du vill ha.

/Mona på Ekovisa

Ta hjälp av Ekovisa

Om du vill ha stöd i att formulera mål, göra relevanta prognoser eller skapa en budget som utgår från din vision finns hjälp att få. Det första steget är att välja ett arbetssätt där företagets framtid får ta mer plats än det som ligger bakom. Det skapar den kontroll och trygghet som gör det enklare att utveckla ditt företag på ett hållbart sätt.

Kontakta oss på Ekovisa så hjälper vi dig!

Konkreta tips från en certifierad affärsrådgivare

Lönsamhet handlar inte om att sälja mer till varje pris

Alla företagare vet att lönsamhet är avgörande för ett starkt och hållbart företag. Ändå möter jag ofta ägare och ledare som känner att de “jobbar ihjäl sig” utan att pengarna växer på kontot. Du känner kanske igen dig: omsättningen ökar, kunderna är nöjda – men vinsten? Den existerar inte.

Sanningen är att lönsamhet inte handlar om att du måste sälja mer till varje pris. Det handlar om att förstå var pengarna tjänas, var de försvinner – och hur du kan styra företaget med siffrorna som kompass.

Vanliga fällor som påverkar lönsamheten negativt

1. Fokus på omsättning istället för marginaler
   Många pratar om en ökad omsättning, men missar att kostnaderna ökar ännu snabbare. Resultatet blir att lönsamheten försämras trots att man “växer”.
2. Okontrollerade småkostnader
   Små, återkommande utgifter som prenumerationer, fraktkostnader eller onödigt höga leverantörspriser. Detta kan tillsammans lätt bli stora summor per år.
3. Brist på uppföljning
   Beslut som fattas på känsla istället för fakta. När du inte följer upp nyckeltal löpande riskerar du att upptäcka problemen för sent.

Tre tips för att förbättra lönsamheten

Börja med täckningsbidraget
Ta reda på vilka produkter eller tjänster som faktiskt ger dig mest vinst och fokusera på att sälja mer av dessa. Det kan vara så att dina bästsäljare är de som ger minst i fickan.

Inför månatliga lönsamhetsmöten
Avsätt en timme varje månad där du går igenom resultat, marginaler och nyckeltal. Denna enkla rutin kan snabbt avslöja trender och varningssignaler.

Optimera prissättningen
Många företagare sätter priset utifrån vad konkurrenterna tar, i stället för att utgå från värdet för kunden och den lönsamhet du vill uppnå. Små prishöjningar kan ge dig stora utslag i vinsten.

Lönsamhet är mer än bara siffror

Lönsamhet handlar om trygghet och att kunna sova lugnt om nätterna, att kunna fatta beslut utan panik, att våga investera i utveckling och att stå stark även när marknaden svajar. Ett lönsamt företag har handlingsutrymme. Ett olönsamt företag har stress.

Som auktoriserad redovisningskonsult hjälper jag företagare över hela Sverige att förstå och förbättra sina siffror så att lönsamheten inte blir något diffust, utan en konkret, mätbar och styrbar del av verksamheten. Jag arbetar helt på distans, vilket gör samarbetet enkelt och smidigt. Du får tillgång till min kompetens oavsett var ditt företag är baserat.

Nästa steg för din lönsamhet

Om du känner att du vill öka lönsamheten, men saknar tiden eller strukturen kan jag bli din trygga ekonomiska partner. Mitt mål är att göra det enkelt för dig att få kontroll över siffrorna och skapa långsiktig stabilitet. Tillsammans kan vi:

• Identifiera de mest lönsamma delarna av din verksamhet
• Minska onödiga kostnader utan att kompromissa med kvaliteten
• Skapa en tydlig strategi för långsiktig lönsamhet.

Lönsamhet är inget som sker av en slump. Det är resultatet av medvetna beslut tagna med rätt stöd när du utvecklar ditt företag.

Mona Scherdin, auktoriserad redovisningskonsult & certifierad affärsrådgivare

Denna fråga får jag väldigt ofta. Att välja rätt bolagsform är en av de viktigaste besluten när du startar eget företag. Valet påverkar bland annat skatter, juridiskt ansvar och möjligheterna att få in kapital. Häng med när jag i korthet går igenom fördelar och nackdelar med de vanligaste bolagsformerna i Sverige.

Ekovisas bolagsguide

1 Enskild näringsverksamhet (enskild firma)

Fördelar: Lätt att starta, låga kostnader, inget krav på startkapital.
Nackdelar: Ägaren är personligt ansvarig för skulder, begränsade möjligheter att ta in kapital.
Passar för: Småskaliga verksamheter, egenanställda och konsulter.

2 Aktiebolag (AB)

Fördelar: Begränsat personligt ansvar, enklare att attrahera investerare och kapital.
Nackdelar: Högre administrativa krav, krav på insatskapital (25 000 kr för privat AB).
Passar för: Verksamheter med ekonomiska risker, tillväxtföretag och företag som vill ha investerare.

3 Handelsbolag (HB)

Fördelar: Enkelt att starta, inget krav på startkapital, företagets vinst beskattas hos delägarna.
Nackdelar: Delägarna har personligt, solidariskt ansvar för skulder.
Passar för: Två eller fler personer som vill starta företag tillsammans utan krav på kapitalinsats.

4 Kommanditbolag (KB)

Fördelar: En delägare kan vara begränsat ansvarig (investerare), medan en annan delägare har fullt ansvar.
Nackdelar: Den komplementära delägaren har obegränsat ansvar.
Passar för: Företag med behov av investerare, men där en delägare vill ha begränsat ansvar.

Två fiktiva exempel

1 Erfaren IT-konsult som hyr ut sig själv

För en person med lång erfarenhet av att arbeta i projekt och som vill erbjuda sina tjänster till andra företag brukar jag ge två realistiska alternativ:
Enskild firma: Enklast att starta och lämpligt för den som arbetar ensam och har låga omkostnader.
Aktiebolag: Rekommenderas för den som vill ha en mer professionell framtoning, locka till sig investerare eller skydda sin personliga ekonomi.
Rekommendation: Aktiebolag, eftersom det ger större trovärdighet och begränsar personligt ansvar.

2 Ung entreprenör som vill köpa och driva hotell och restaurang

En ung person utan kapital och affärserfarenhet som vill driva en kapitalintensiv verksamhet som hotell och restaurang står inför en stor utmaning.
Aktiebolag: Den mest lämpliga formen eftersom den ger möjlighet att attrahera investerare och skyddar privatekonomi.
Handelsbolag: Ett alternativ om den unga entreprenören hittar en partner med kapital, men det innebär personligt ansvar.
Utmaningen här är nästan alltid finansieringen eftersom banker ofta är restriktiva mot unga och oerfarna entreprenörer. Men de kan söka kapital genom:

1. • Riskkapital: Investerare som tror på idén och går in med kapital.
   • Affärsänglar: Erfarna entreprenörer som investerar i unga talanger.
   • Crowdfunding: Små bidrag från många privatpersoner.
   • Almi och Vinnova: Statliga stöd, lån till nyföretagare och innovativa forskningsnära projekt.

Rekommendation: Starta ett aktiebolag och sök finansiering via investerare och lån från Almi/Vinnova.

Tro på din idé

Att starta och driva företag är en resa fylld av utmaningar. Det är vanligt att stöta på motgångar, få nej från banker och möta tvivel från omgivningen. Men de mest framgångsrika entreprenörerna är de som inte ger upp. Det är avgörande att ha en stark tro på sin idé och vara beredd att kämpa vidare, även när andra tvivlar. Genom att fortsätta söka alternativa finansieringsvägar, nätverka och förbättra affärsplanen ökar chanserna att lyckas. Uthållighet och beslutsamhet är ofta det som skiljer en framgångsrik företagare från de som ger upp för tidigt. Jag har sett många exempel på detta.

Välj rätt bolagsform och var uthållig

Valet av bolagsform beror på verksamhetens inriktning och företagarnas förutsättningar. En konsult med stabila inkomster kan klara sig med en enskild firma, men gynnas av aktiebolag för att bygga trovärdighet och skydda sig ekonomiskt. En ung entreprenör med stora kapitalbehov bör välja aktiebolag och aktivt söka alternativa finansieringsmöjligheter. Framför allt är det viktigt att aldrig ge upp sin idé, även om banken säger nej eller omgivningen tvivlar – uthållighet är nyckeln till framgång.

/Mona på Ekovisa

Hur kan Ekovisa hjälpa mig välja rätt bolagsform?

Oavsett om du är på väg att starta företag eller funderar på att byta bolagsform kan vi på Ekovisa vara ditt bollplank. Vi kan bistå med rådgivning där vi går igenom hur de olika bolagsformerna påverkar dig i allt från skatter, juridiskt ansvar och möjligheterna att ta in kapital. Tillsammans tittar vi på dina mål, din affärsidé och dina förutsättningar för att reda ut vilken bolagsform som passar bäst just nu och på längre sikt.

Kontakta Ekovisa

När det börjar blomma i söder åker vi fortsatt skoter i norr. Trots dessa skillnader över landet har vi individuella, men gemensamma åtaganden på vårt bord. Vi ska nämligen alla deklarera våra skatter, privat som i våra företag. För många innebär deklarationen en skatteåterbäring, medan andra får restskatt att betala. Vi vill påminna dig om vikten av att läsa på så att du tolkar avdraget rätt och uppmärksamma dig på att vissa avdrag är villkorskrävande och att det ofta finns beloppsgränser att förhålla sig.

Avdrag

Ekonomi ska vara enkelt så vi börjar med att reda ut vad ett avdrag är. Ett avdrag minskar den inkomst som din skatt beräknas på. Lägre inkomst betyder lägre skatt. Exempel: Om skatten är 32 % och du gör ett avdrag på 2 000 kr, sparar du ungefär 640 kr i skatt (0,32 × 2 000 kr).

Beloppsgränser

Många avdrag har en beloppsgräns som betyder att du bara har rätt till ett avdrag om din kostnad överstiger en viss summa. Beloppsgränserna kan vara lite olika för privatpersoner och företag.

När det gäller resor har du som privatperson endast rätt till avdrag för resor över 11 000 kr. Därför måste du börja med att dra av 11 000 kr från resekostnaden och beräkna skattespar endast på den överskjutande delen. Har du resekostnader för 15 000 kr beräknar du så här: 15 000 kr – 11 000 kr = 4 000 kr. Ditt skattespar blir då 0,32 x 4 000 kr = 1 280 kr.

Avdrag för arbetsrum är möjligt under vissa förutsättningar, men du kan endast kan dra av kostnader som överstiger 5 000 kr.

Läs på vad som gäller

Det finns en mängd avdrag som privatpersoner kan göra, men man måste vara aktsam så att man inte bara antar och gör en massa avdrag som man hört talas om att andra gjort. En individ kom till mig en gång för att hen fått en förfrågan från Skatteverket om avdrag som gjorts i deklarationen. I detta fall var det frågan om avdrag för arbetskläder som man yrkat avdrag för. I aktuellt fall var personen anställd inom handeln och hade gjort avdrag för kläder man ansåg att man använde i tjänsten. Läser man på Skatteverkets webbplats står det att man endast kan göra avdrag för skyddskläder och skyddsutrustning.

Förutsättningar för avdrag

För att dina avdrag ska vara godkända måste vissa krav uppfyllas och vi vill uppmana dig att kontrollera vad som gäller innan du gör avdrag.

Ett vanligt misstag är att man drar av för gåvor, men vissa förutsättningar måste finnas för att man ska ha rätt till avdrag. Gåvan måste till exempel vara över 200 kr och till samma gåvomottagare vid samma tillfälle. Vidare måste du skänka minst 2 000 kr under året. Du kan ge till olika mottagare, men totalbeloppet måste vara minst 2 000 kr. Till sist så ska gåvan vara av kontant karaktär och vara avsedd att stödja vetenskaplig forskning eller social hjälpverksamhet (barn, unga, gamla eller sjuka).

Liknande gäller för räntor, det är krav som måste uppfyllas. Du måste vara den som har betalningsansvar, räntan måste ha betalats under året och det måste vara en ränta som ger rätt till avdrag. Exempelvis får du inte dra av räntor som tillhör lån som aktiebolag ger till närstående (förbjudna lån). Lånar du däremot ut pengar som ägare till ditt företag får göra avdrag för räntan i aktiebolaget men i din privata deklaration blir det en ränteintäkt som du i stället ska beskatta.

Avdrag för arbetsredskap

Du kan göra avdrag för arbetsredskap som är nödvändiga för din verksamhet. Du kan till exempel dra av dator, internet etc. om du kan påvisa att det är nödvändigt för att utföra ditt arbete för att du inte kan arbeta hos arbetsgivaren eller att det är nödvändigt i din tjänst. Ibland kan du ha rätt att dra av hela kostnaden och ibland 50 % av inköpen, det gäller att proportionera rimligt i din bedömning om hur prylen används. Proportioneringen får man bedöma från fall till fall och vilka arbetsredskap det gäller, men tänk på att till exempel skrivbord och kontorsstol inte anses nödvändiga enligt Skatteverket även om du tycker det. Det ska vara sådant som du verkligen behöver för att utföra arbetet.

Möjlighet till avdrag

Du kan alltså ha möjlighet till många avdrag, men det gäller att läsa på och kunna tolka rätten till avdragen. Det finns rättslig vägledning som kan guida dig och dessa finner du på Skatteverkets webbplats. Vårt tips är att faktiskt att gå in och läsa där. Skriv ”avdrag för privatpersoner” i sökrutan så kommer du rätt. Där listas avdragen i bokstavsordning.

Om du tycker att avdrag och deklarationer är tråkigt eller krångligt så ska du veta att det finns personer som tycker att deklarationer och avdrag är roligt och som kan hjälpa dig. Personer som brinner för ekonomi och ett rikare Norrland. Vi på Ekovisa till exempel.

Det här är en vanlig fråga jag får från företagare. För att komma fram till rätt svar för dig krävs lite efterforskning. Precis som när du går till läkaren behövs en analys av dina unika förutsättningar och behov för att du ska få det bästa rådet. Ingen är den andre lik så det finns inte bara ett rätt svar, men här reder jag ut allmänna fördelar och nackdelar mellan de två alternativen.

Syftet med bilköpet: Vad är viktigast för ditt företag?

Som konsult tittar jag i första hand på syftet med köpet. Kör du mycket bil i företaget kan det vara fördelaktigt att köpa. Många leasinghandlare tar extra avgifter för slitage och överskriden körsträcka och då kan det bli dyrt. Samtidigt, om man kör mycket bil i företaget kan det vara viktigt att ha tillgång till senaste säkerhetsfunktioner och nyaste tekniken. Då är det bättre att leasa eftersom du då har möjlighet till att byta och uppgradera till de nyaste funktionerna. Man måste alltså titta på vad som ger bästa värde för dig.

Ekonomiska förutsättningar: Likviditetens roll vid bilköp

Härnäst brukar jag kika på dina ekonomiska förutsättningar, vilken tillgång du har till bankmedel och hur ansträngd din likviditet är. Är din likviditet begränsad kan det vara svårt att köpa då du ofta måste ut med ett högre initialt belopp. Då kan leasing vara ett bättre alternativ. Kanske har du planer på att utföra andra typer av investeringar som kräver kapital? Då kan leasing vara bättre så att kapitalet kan användas i annat syfte. Utöver syftet och ekonomin kan flexibiliteten spela roll.

Tidsaspekten är en faktor att beakta. Är du i en bransch där det är viktigt att din bil byts ut regelbundet? Då är leasing att föredra då det är mera flexibelt. I vissa branscher krävs det att bilar byts ut efter en viss tid och då är leasing det optimala.

Leasing vs. ägande: Vad händer efter leasingperioden?

Slutligen måste man tänka på att när man leasar en bil och leasingtiden går ut äger du inte bilen oavsett hur mycket du betalat i leasingavgift. Köper du bilen har du kvar andrahandsvärdet. Det kan även vara kostsamt att säga upp ett leasingavtal om det skulle krävas, men äger du bilen kan du sälja den vid kris. Det kan till och med vara så att andrahandsvärdet ökar i vissa situationer.

Skatteavdrag: Vad gäller för köp och leasing?

Jag får ofta höra att man får dra av en leasingkostnad i företaget, vilket minskar skatten men det får man inte om man köper. Planerar man långsiktigt i bolaget så avskrivs bilen i samma takt vilket påverkar skatten, men i den diskussionen så kanske man hellre ska prata om att man tar risken för värdeminskning om man köper. Kostnaden för ränta tillkommer naturligtvis när du leasar och det blir ytterligare ett avdrag jämfört med om man köper bil utan lån.

Så gör du rätt val för ditt företag

För att kunna svara på frågan ”köpa eller leasa” krävs det alltså att man utvärderar både ekonomin, användningen av bilen och företagets framtida planer. Vid en konsultation tittar vi på alla dessa faktorer och du får svar utifrån ditt företags unika situation.

Mona Scherdin